Töötukassa töötleb Teie isikuandmeid töötuskindlustuse seaduses, tööturuteenuste ja -toetuste seaduses, töövõimetoetuse seaduses, välismaalaste seaduses ja sotsiaalmaksuseaduses sätestatud ülesannete täitmisel ja täitmiseks, milleks on muuhulgas:
- kindlustushüvitiste maksmine
- tööturuteenuste osutamise korraldamine ja tööturuteenuste osutamine
- tööturutoetuste maksmine
- töövõime hindamine ja töövõimetoetuse maksmine
- sotsiaalmaksu maksmine sotsiaalmaksuseaduse § 2 lõike 1 punkti 8 ning § 6 lõike 1 punktide 5, 6, 61 ja 7 alusel
- arvestuse pidamine töötute, tööotsijate, tööturuteenuste osutamise, tööturutoetuste ning kindlustatute ja hüvitiste maksmise üle
- tööandjale töökoha täitmiseks välismaalasega loa andmise otsustamine välismaalaste seaduse alusel
- koostöös Sotsiaalministeeriumiga rakendatavate tööturumeetmete mõju ja tulemuslikkuse analüüsimine
- koostöö tegemine Euroopa Liidu liikmesriikide ja välisriikide töötuskindlustus- ja tööturuasutustega ning oma pädevuse piires välislepingutest ning Euroopa Liidu õigusest ja rahvusvahelisest õigusest tulenevate ülesannete täitmine töötuskindlustuse ja tööturu valdkondades
- Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EL) nr 492/2011 töötajate liikumisvabaduse kohta liidu piires (ELT L 141, 27.05.2011, lk 1–12) artikli 11 lõike 2 tähenduses eriasutuse ülesannete täitmine.
Kuna isikuandmete töötlemine töötukassa poolt toimub seaduste alusel, siis nõusolekut isikuandmete töötlemiseks Teilt ei küsita.
Töötleme isikuandmeid ulatuses, mis on vajalik seadustes sätestatud ülesannete täitmiseks. Nende ülesannete täitmisel koguneb meile isikuandmeid, sealhulgas tundlikku ja eraelulist teavet. Statistikat ja kokkuvõtteid avaldame umbisikuliselt, ilma isikunimedeta.
Töötukassa saab Teie isikuandmed Teilt endalt, näiteks kui esitate töötukassale taotluse, avalduse, teabenõude, märgukirja, vaide. Samuti teistest andmekogudest (nt töötamise register, Eesti rahvastikuregister, Eesti Hariduse Infosüsteem, äriregister, sotsiaalkaitse infosüsteem) või isikutelt ja asutustelt, kui see on vajalik Teie töötuna või tööotsijana arvele võtmiseks või teenuse2 osutamiseks.
Kui peame Teile vastamiseks või teenuse osutamiseks kelleltki teiselt järelepärimisi tegema, avaldame Teie isikuandmeid üksnes minimaalselt, hädavajalikus mahus.
Kui olete saatnud meile dokumendi, millele vastamine on teise asutuse pädevuses, siis edastame selle sinna. Edastamisest teatame kindlasti ka Teile.
Kõikidele isikuandmetega seotud dokumentidele kehtestab töötukassa juurdepääsupiirangu. Kui keegi soovib Teie kirjavahetuse või haldusmenetluse dokumentide ja toimikuga tutvuda ja esitab teabenõude, siis teabenõude saamisel vaatame üle, kas küsitud dokumenti/andmeid saab täielikult välja anda või tuleb see välja anda osaliselt. Juurdepääsu piiramine sõltub dokumendi/andmete sisust. Võimalikud juurdepääsupiirangute alused on toodud avaliku teabe seaduse §-s 35. Hoolimata juurdepääsupiirangust väljastame dokumendid/andmed asutusele või isikule, kellel on otsene seadusest tulenev õigus seda küsida (nt uurimisasutus, kohtuväline menetleja või kohus).
Töötukassa töötleb järgmiseid isikuandmete liike:
- põhiandmed nt ees- ja perekonnanimi, isikukood
- kontaktandmed nt e-post, telefon, aadress
- pangakonto, kui teenus eeldab väljamakseid töötukassa poolt
- andmed seoses töötukassa poolt Teile vastava teenuse osutamisega, mis ei ole põhi- ega kontaktandmed ning mis võivad sisaldada eriliigilisi andmeid3 (nt terviseandmeid). Töötukassa töötajatel on juurdepääs ainult nendele isikuandmetele, mis on vahetult seotud nende tööülesannetega. Teenustel osalemise ja nende eest tasumisega seotud andmeid teenuse osutaja ja/või Teiega vahetab töötukassa e-kirja või tavaposti teel. Täpsemalt on töötukassa poolt töödeldavad andmed toodud:
- teenuste osutamisega seotud infosüsteemide automaatsed logid. Näiteks sisenedes e-töötukassasse teeb süsteem automaatselt päringu rahvastikuregistrisse, et uuendada Teie andmeid ja sellest jääb süsteemi maha jälg ehk logi.
- kodulehe külastamisega seotud isikuandmed – IP aadress (arvuti personaalne tunnus) ja küpsiste kasutamisega seotud info. Arvutitel on oma personaalne tunnus ehk IP aadress ja töötukassa kodulehe külastamisel vaadatakse IP aadresside põhjal kodulehe külastatavust (kust piirkonnast külastatakse, mis kuupäeval, mis kellaajal ja millist kodulehe osa). Kodulehe külastatavuse statistika tegemisel ei seostata IP aadressi Teie teiste isikuandmetega. Töötukassa koduleht kasutab küpsiseid. Kodulehel saab küpsised välja lülitada, kuid siis ei tööta vaegnägijatele mõeldud funktsionaalsus. Samuti ei ole võimalik küpsiseid välja lülitada e-töötukassas.
1Isikuandmed - igasugune teave füüsilise isiku (andmesubjekti) kohta, millega teda saab otse või kaude tuvastada: nimi, isikukood, asukohateave, võrguidentifikaator (tunnused, mis sidevõrgus aitavad viia konkreetse isikuni), samuti füüsilised tunnused ja mistahes muud tuvastamist võimaldavad tunnused.
Isikuandmete töötlemine – andmetega tehtav mistahes toiming, näiteks: kogumine, korrastamine, säilitamine, muutmine, päringute tegemine, lugemine, kasutamine, edastamise, levitamine, kustutamine.
2 Töötukassa teenused on – kindlustushüvitised, tööturutoetuste ja töövõimetoetuse maksmine, töövõime hindamine, tööturuteenuste osutamine (kõik kokku nimetatud teenused). Tööturuteenused - tööturuteenused, mis aitavad kõrvaldada tööle saamise takistusi ning suurendavad töötamise võimalusi. Toetused, mida makstakse teenusel osalemiseks (stipendium, sõidutoetus, hooldushüvitis) või tööl käimise toetamiseks (mobiilsustoetus, töölesõidu toetus, saatja sõidukulu hüvitis).
3 Eriliigilsed isikuandmed on eelkõige terviseandmed, aga ka rassiline või etniline päritolu, poliitilised vaated, usulised või filosoofilised veendumused või ametiühingusse kuulumine, geneetilisi andmeid, füüsilise isiku kordumatuks tuvastamiseks kasutatavaid biomeetrilisi andmeid või andmeid füüsilise isiku seksuaalelu ja seksuaalse sättumuse kohta.